Nytt projekt skapar guide för hållbara evenemang i Österbotten

Det spelar ingen roll om man ordnar en festival för tusentals besökare eller ett litet event i föreningslokalen. Varje evenemang är en chans att skapa något meningsfullt, och många av utmaningarna är också desamma. Hur når man ut till potentiella deltagare? Hur ser man till att alla känner sig välkomna? Hur minskar man avfallet? Och hur finansierar man allt?

Dessa är frågor som evenemangsarrangörer världen över brottas med. För föreningar tillkommer dessutom förväntningen att mycket ska göras med små medel. Budgeten är liten, händerna som hjälper är få och största delen av arbetet utförs på frivilligbasis.

Under arbetet med projektet Landsbyggare för föreningar har det blivit tydligt att föreningar i Österbotten redan gör en hel del hållbarhetsarbete utan att alltid tänka på det. Man lånar av grannen, man använder samma rekvisita år efter år, man samarbetar med lokala producenter och experter eller så fixar man det mesta själv. Det här är hållbarhet i praktiken; traditioner och kunskap som vuxit fram långt innan ordet “hållbarhet” kom i fokus.

Många av de föreningar vi pratat med känner sig alltså rätt trygga i det ekologiska hållbarhetsarbetet. Man vet hur man kan minska avfall och göra naturresurssmarta val. Det är arbetet med social och ekonomisk hållbarhet som väcker fler frågor. Hur gör man egentligen för att säkerställa att ett evenemang, och i förlängningen hela verksamheten, är öppet och välkomnande för alla? Vad innebär en trygg miljö i praktiken? Hur når man nya grupper? Och hur gör man utan budget för experthjälp eller dyra lösningar?

Börja smått

Evenemang är avgränsade i tid och rum, vilket gör dem till perfekta testplatser för nya idéer som kan skalas upp i resten av verksamheten. De mest lyckade evenemangen kan bli en motor, inte enbart för ekologisk eller social hållbarhet, utan också för ekonomisk hållbarhet genom att generera intäkter för föreningen, skapa nya samarbeten och locka till engagemang. Så varför inte börja just här? Börja med en sak, och testa sig fram.

Vi kan alla lära oss av varandra och det är värdefullt att ordna träffar och workshoppar där man kan utbyta erfarenheter och kunskap med varandra. Men det är inte alltid möjligt att träffas, så därför tar vi nu fram en guide för hållbar evenemangsproduktion, särskilt anpassad för föreningar i Österbotten. Guiden förväntas publiceras under våren 2026 och det blir ingen tjock handbok, utan ett praktiskt verktyg baserat på verkliga utmaningar och goda exempel från regionen.

Hållbarhet handlar inte om perfektion. Det handlar om vilja, mod och nyfikenhet. Om att ta ett steg i taget. Och framför allt om att skapa tillsammans. Och det är just det som är Österbottens styrka. Vi testar. Vi hjälps åt. Och vi gör det tillsammans.